JonasBuildsRechnungen als PDF
Entwurf, Vorschau und Ausstellen mit fortlaufender Nummer. Dazu Rabatt, Storno, Zahlungen und Teilzahlungen.
Pilotphase · Early Access
Einfache Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Einnahmen, Ausgaben, Belege, Kunden und Rechnungen an einem Ort – ohne Soll und Haben.
Der Pilot ist kostenlos. Eine Anfrage bedeutet noch keinen Zugang.
01Nutzen
Rechnungen, Belege und Zahlungen nicht mehr an drei Orten suchen.
Rechnungen als Textdokument, Belege im Ordner, Zahlungen in einer Tabelle: Das kostet Zeit und ist schwer im Blick zu behalten.
Books bringt diese Arbeit in eine Anwendung. Rechnung schreiben, Zahlung erfassen, Beleg ablegen, Daten exportieren, in einfacher Sprache und ohne Soll und Haben.
02Funktionen
Was Books heute kann.
Einnahmen und Ausgaben
Mit Status und Zahlungsdatum, Kategorien und Projekten.
Belege
PDF, JPEG oder PNG bis 4 MB hochladen und Buchungen zuordnen. Die Dateien liegen in einem privaten Speicher.
Kunden und Projekte
Kundenstamm und Projekte pflegen und Rechnungen und Buchungen zuordnen.
Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung
Du wählst den Steuermodus. Für Kleinunternehmer erscheint der Hinweis nach § 19 UStG auf der Rechnung, bei Regelbesteuerung rechnet Books mit 7 % und 19 %.
Auswertungen
Zahlungsübersicht, offene Forderungen, Umsatzsteuerübersicht und Monatsabschluss. Als Orientierung, nicht als Steuerberatung.
Export
CSV und JSON sowie ein vollständiges ZIP-Paket mit Daten, Belegen und Rechnungs-PDFs samt Prüfsummen.
Getrennte Accounts
Jedes Unternehmen sieht nur die eigenen Daten, die Trennung ist durch automatisierte Tests abgedeckt. Zugang gibt es nur auf persönliche Einladung.
03Screenshots
So sieht Books aus.
Alle Bilder zeigen Beispieldaten.
Rechnung mit Zahlungsstatus (Beispieldaten) 
Rechnungs-PDF mit § 19-Hinweis (Beispieldaten) 
Buchungen mit Status und Zahlungsdatum (Beispieldaten) 
Belege ablegen und zuordnen (Beispieldaten) 
Zahlungsübersicht als Orientierung (Beispieldaten) 
Vollständiger Datenexport und CSV (Beispieldaten)
04Für wen
Für Selbstständige und kleine Unternehmen mit einfacher Buchhaltung.
- Solo-Selbstständige und Freelancer
- Nebengewerbe und kleine Unternehmen
- Eine einfache Buchhaltung, wie sie bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung üblich ist
- Rechnungen in Euro an Kunden im Inland
Der Pilot gilt ausschließlich für Unternehmer und Selbstständige (B2B), nicht für Privatpersonen.
05Grenzen
Was Books bewusst nicht ist.
Damit du nicht überrascht wirst: Das kann Books heute nicht.
- Keine Steuerberatung und keine Steuererklärung. Auswertungen sind eine Orientierung.
- Keine Übermittlung ans Finanzamt (kein ELSTER, keine Umsatzsteuer-Voranmeldung).
- Keine E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD). Rechnungen entstehen als PDF.
- Keine doppelte Buchführung und keine Bilanz, nicht für GmbH- oder UG-Buchhaltung.
- Keine Bankanbindung, kein automatisches Auslesen von Belegen, kein Mahnwesen und kein E-Mail-Versand von Rechnungen.
- Nur Euro und Inland, keine Auslandsfälle und kein Reverse Charge.
- Ein Nutzer pro Unternehmen.
- Ein DATEV-Export existiert als Beta, ein Import in DATEV ist nicht bestätigt.
- Auf Safari und iPhone ist Books noch nicht auf echten Geräten getestet.
- Keine Zusage zur Verfügbarkeit im Pilot.
06Pilot
Pilotphase: kostenlos, begrenzt, persönlich.
Ich schalte Pilotplätze einzeln frei. Eine Anfrage bedeutet noch keinen Zugang.
- Kostenlos, ohne Zahlungsdaten
- Ca. 6 Wochen ab Freischaltung
- Wenige Pilotplätze
- Ausschließlich für Unternehmer und Selbstständige (B2B)
- Manuelle Freischaltung nach Abstimmung
- Zugang erst nach Pilotvereinbarung und Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)
- Kein automatischer Übergang in ein kostenpflichtiges Angebot
- E-Mail-Support ohne feste Reaktionszeit (kein SLA)
Der Pilot ist kostenlos. Ein Preis für die Zeit danach ist noch nicht festgelegt.
So läuft es ab
- 01Du schreibst mir eine kurze Anfrage.
- 02Wir klären per E-Mail, ob Books zu dir passt.
- 03Wir schließen Pilotvereinbarung und AVV ab.
- 04Ich schalte deinen Account frei.
07FAQ
Häufige Fragen.
Kostet Books etwas?
Der Pilot ist kostenlos. Ein Preis für die Zeit danach ist noch nicht festgelegt. Es gibt keinen automatischen Übergang in ein kostenpflichtiges Angebot.
Wer kann mitmachen?
Unternehmer und Selbstständige mit einer einfachen Buchhaltung (B2B). Der Pilot gilt nicht für Privatpersonen.
Wie komme ich in den Pilot?
Du fragst per E-Mail an. Wenn es passt, schließen wir Pilotvereinbarung und AVV ab, danach schalte ich deinen Account frei. Eine Registrierung auf eigene Faust gibt es nicht, und eine Anfrage bedeutet noch keinen Zugang.
Was passiert nach den ca. 6 Wochen?
Danach ist Books 30 Tage nur zum Lesen und Exportieren offen, anschließend werden die Daten aus dem aktiven System gelöscht. Eine Verlängerung gibt es nur nach Absprache per E-Mail.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja. Du kannst CSV und JSON exportieren sowie ein vollständiges ZIP-Paket mit Daten, Belegen und Rechnungs-PDFs.
Ersetzt Books meinen Steuerberater?
Nein. Books ist keine Steuerberatung. Die Auswertungen sind eine Orientierung.
Kann Books E-Rechnungen oder ELSTER?
Nein. Rechnungen entstehen als PDF, eine Übermittlung ans Finanzamt gibt es nicht.
Wer verarbeitet meine Daten?
Die Einzelheiten zur Verarbeitung regeln wir vor der Freischaltung im Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Für diese Website gilt die Datenschutzerklärung.
Wie läuft der Support?
Per E-Mail, ohne feste Reaktionszeit.
Pilot anfragen
Pilotplatz anfragen.
Schreib mir kurz, wer du bist und wie du heute Rechnungen schreibst. Eine Anfrage bedeutet noch keinen Zugang, ich antworte dir per E-Mail.
Pilotplatz anfragenoder per E-Mail an hallo@jonasbuilds.de